[コラム]たんけん工房HPリニューアルの一年(HPワーキンググループ)

たんけん工房では、約1年かけてホームページをリニューアルしました。紆余曲折、いろいろなことがありました。そのリニューアルの経緯を簡単にまとめましたのでお読みください。

1)ホームページ(Wordpress)の簡単な解説
始めにホームページについて簡単に振り返っておきたいと思います。インターネットは、1960年代のパケット通信からはじまっていますが、1989年3月 に欧州素粒子物理学研究所のティム・バーナーズ・リーという英国の計算機科学者が、World Wide Web(WWW)を考案した時がターニングポイントになりました。現在使われているURL、HTTP、HTMLなどは彼が設計したものです。Webとは蜘蛛の巣という意味です。

WWWは、当初、科学者の情報交換に使われていましたが、1993年6月 に、イリノイ大学のコンピュータセンターの学生であったマーク・アンドリーセンらが現在のIEやChromeの元祖とも言えるブラウザのMosaicを開発したことで一気に世界中に普及しました。文字だけの電子メールでなく音声や写真、動画が扱えるホームページは熱狂的に受け入れられました。その後、世界中でたくさんのホームページが作られましたが、ホームページを作ったり、更新するためにはHTTP、HTMLなどの知識が必要でワープロのように誰でも操作できるものではなく、メンテナンスも容易ではありませんでした。

この課題を解決するためにCMS(Contents Management System)というツールがGoogleの創設者のラリー・ペイジなどによって1998年に開発されました。そのCMSの代表的なものがWordPressで、2003年にオープンソースとして無料で公開されてから急速に普及しました。その後、個人ブログ、企業サイト、公共機関のサイトなど、多方面で利用されるようになりました。

2)たんけん工房のHPをリニューアル
たんけん工房は2002年3月に、いち早くホームページを立ち上げて、ホームページ経由で体験塾の申込みを受け付けました。当時としては先進的な試みでした。その後、2011年4月に、tankenkobo.comの独自ドメインを取得してリニューアルを行い、今回は2回目のリニューアルになります。

■ 今までホームページ作成上の問題点

今までのホームページはHTMLベースで作ってあり、ホームページビルダやFTPなどの特別な知識を持った人でないと更新ができませんでした。特定の人に作業が集中して更新が滞ることもありました。また、スマホなどで見ると画面が乱れる
、ブラウザによってコンテンツの見え方が変わる、という問題がありホームページのリニューアルは課題となっていました。その時、ホームページを担当されていた方が体調を崩され、更新に支障がでるようになってしまい、喫緊の対応を迫られました。


■ たんけん工房リニューアルの経緯
たんけん工房では、昨年の4月にリニューアルの構想をまとめて、プレゼンを行い役員の承認を得てから、5月にHPリニューアルのワーキンググループ(HPWG)を立ち上げました。そこで、この際、デザインだけでなく、エンジンから作り直そうということになり、Wordpressを使ってリニューアルを進めました。ほとんどのメンバーはWordpress初心者でしたので、参考図書を教科書にして勉強しながら作業を進めました。最初は、”海のものとも山のものとも分からないWordpressなんていうツールで本当に大丈夫なのか?”という意見も多く、難航しましたが、何度も説明会を実施することで少しづつ有用性を理解していただきました。

毎月、横浜市南区の浦舟コミュニティハウスの10階で、毎回3時間、熱い議論を重ねながら、少しずつ作っていきました。Wordpressは、ブラウザがあれば操作ができますので、コミュニティハウスでPCをお借りして画面を見ながら議論を進めることができました。デザインは、比較的早く固まったのですが、運用を決めるのに時間がかかりました。何人ものスタッフが関わって募集ページを作成しますので、その取り決めに時間がかかりました。また、日程表の運用も議論の的になりました。ワーキンググループで操作マニュアルを整備し、2019年の2月24日に、現在ホームページ作りに携わっているスタッフ向けに新HPの操作説明会を実施しました。


■ 2019年4月にホームページの切り替えが完了
約1年かけて議論を重ねてみんなでHPをリニューアルし、2019年4月1日に切り替えが完了しました。今までの問題はほとんど解決できました。Wordpressでは、Webサーバ自体にHTMLを生成して管理する機能が内蔵されており、作成者がホームページビルダやFTPなどの特殊なソフトを使わなくても、コンテンツの作成や更新がワープロ感覚できるので、作成、更新が非常に楽になりました。まだ、募集ページの作成は、すべてWordpressに移行できていませんが完全移行を目指して、更に使いやすいホームページを目指していきたいと思います。(HPワーキンググループ)

【参考図書】
「いちばんやさしいWordPressの教本」 石川栄和 (著), 大串 肇 (著), 星野邦敏 (著) 
(株)インプレス(発行)

⇒ WordPressによるリニューアルの提案(PDF)
⇒ HPリニューアル説明資料(PDF)
⇒ 投稿ページおためし手順解説書(PDF)
⇒ さくらインターネットのWordPressの解説
⇒ WG議事録

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