第15回　HPワーキンググループ議事録

■　日時：2024年10月20日13時30分〜16時
■　場所：浦舟コミュニティハウス　10階
■　出席：島崎（東）、布施（藤沢）、井上（西）、山本（北１）、島田（委員長）、廣瀬（東）
欠席：庄司（北２）
■　議事内容
①　体験塾日程表のリンクについて
・日程表は、編集者以上の権限で編集できるが、記載ミスが起きる可能性があるので、リンクを貼る人を限定する
・ブロックエディターの標準表作成機能（エクセルからコピペ機能）を使って日程表を作成する方法を試行する
②　体験塾のコンタクトフォームについて
・1年を目処に、古いコンタクトフォームは削除する
③　コンテンツの修正
・定款や規約などのコンテンツを最新に修正する
・トップページの写真が古いので公募して良いものに差し替える
④　すぐーるへの対応
・ペーパーレスの傾向は進むと思われるので、すぐーる対応については、今後検討していく
・藤沢では、その一環としてメールマガジンを発行している。メルマガからの応募は1割ほどである
※　紙に代わってPDFなどの電子データをスマホに配信する「すぐーる」という仕組み
https://www.sugumail.net/sughool/
⑤　たんけん工房のデータの保管について
・Wordpress上に地区別の保管場所を作成する
・編集者権限を持っている人がコンテンツを編集する
・権限のない人はパスワードを入力して閲覧できるようにする
・サーバーのデータ容量は十分あるので問題ない（12GB/300GB）
https://tankenkobo.com/wp/category/hokanko/
④　その他
・ライトニングは日本人が開発しており、書籍も多いので今後も使用する
・データのアップロードのサイズは、30MBとなっている。動画のアップも可能だが、YOUTUBEなどにアップしてURLを貼る方が望ましい